Google Präsentationen als Alternative zu PowerPoint

Microsoft PowerPoint hat sich in den vergangenen Jahren als eines der führenden Programme für Präsentationen auf dem Markt etabliert. Aber es gibt auch andere, PowerPoint-ähnliche Programme, die sehr gut als Alternative zu Microsofts Applikation geeignet sind. Eines dieser Programme ist Google Präsentationen. In diesem Beitrag widmen wir uns der Gegenüberstellung PowerPoint vs. Google Slides. Welches der beiden Programme passt am besten zu Ihren Anwendungsfällen?

Warum PowerPoint? Microsoft PowerPoint ist seit Jahrzehnten für viele Nutzer das bevorzugte Programm für Präsentationen, insbesondere da Microsoft die Software als Bestandteil der Office 365 Suite im Paket mit Word und Excel anbietet. Wie auch im Fall von Word und Excel reichen die Wurzeln zurück bis in die 1980er-Jahre, als Microsoft die Firma Forethought und deren Software Presenter übernahm. In der Folge entwickelte Microsoft die Anwendung unter dem neuen Namen PowerPoint zunächst für Apple macOS, später dann für die hauseigene Plattform Windows.

PowerPoint arbeitet grundsätzlich seitenorientiert und bietet für die einzelnen Seiten, auch als Folien oder Slides bezeichnet, umfangreiche Optionen. Im Laufe der Entwicklung hat PowerPoint eine Vielzahl von Funktionen wie Animationen, Übergänge, Schriftarten und Designs dazugelernt. Es ist auch möglich, Word-, Excel- sowie andere Dateitypen, darunter Audio- und Videoclips, in Präsentationen zu integrieren. Mit all diesen Funktionen hat sich PowerPoint als nützliche Software in Unternehmen, Schulen, Universitäten und der öffentlichen Verwaltung etabliert.

Möglichkeiten und Grenzen von PowerPoint Online

PowerPoint war ursprünglich als Desktop-Applikation für Apple macOS und Microsoft Windows und damit zur Verwendung durch einzelne Benutzer konzipiert. Möglichkeiten der Zusammenarbeit im Team, insbesondere zum gleichzeitigen Arbeiten an Präsentationen, hat Microsoft erst mit der Weiterentwicklung der Microsoft 365 Apps (ehemals bekannt als Office 365) nachgerüstet. Der volle Funktionsumfang ist aber weiterhin der Desktop-Version vorbehalten, die Anwender folglich auf einem Client-Computer unter Windows oder macOS installieren müssten.

Zwar hat Microsoft mit PowerPoint Online inzwischen auch eine moderne Variante nachgereicht, die sich als App für Google Android sowie Apple iOS oder auch plattformunabhängig direkt online im Browser nutzen lässt. Diese Online-Versionen bieten aber nur einen stark reduzierten Funktionsumfang. Neue und alte Vorlagen sowie auch Präsentationen mit Makros darin (*.ppam) zeigt PowerPoint Online zwar an, User können die Makros aber nicht ausführen, die Dateien nicht ändern und auch nicht in einem anderen Format speichern.

Diverse weitere Unterschiede zwischen dem Desktop und PowerPoint Online offenbaren sich bei fortgeschrittenen Funktionen. Gliederungs- sowie Folienmaster-Ansichten funktionieren nur auf dem Desktop. Weiterhin lassen sich online nicht sämtliche Animations-Effekte und Folienübergänge nutzen. Der „Animationsbereich“, mit dem Anwender auf dem Desktop die Reihenfolge von Animationen bestimmen sowie detailliert deren Ablauf – einzeln oder gemeinsam, bei Klick oder zeitgesteuert – konfigurieren, fehlt online komplett. Zudem sind auch in PowerPoint Online die Optionen im Menü „Einfügen“ begrenzt. Anwender können Excel- und andere Objekte nur auf dem Desktop in PowerPoint-Folien einfügen. PowerPoint Online zeigt solche Objekte zwar an, Änderungen daran lassen sich aber nur mit dem ausgewachsenen PowerPoint auf dem Desktop vornehmen.

Eine weitere Herausforderung sind Schriftarten. Werden im Rahmen des Corporate Designs auf dem Desktop etwa noch ältere Schriftarten genutzt, die online nicht zur Verfügung stehen, können Layout und Anzeige der Slides in PowerPoint Online abweichen. Bei der Migration vom Desktop hin zu einer modernen webbasierten Zusammenarbeit gilt es also, auch innerhalb von Microsofts Produktfamilie, einige Punkte zu beachten, und es wird auf Arbeitsaufwand bei der Migration entstehen.

PowerPoint Alternative – Google Präsentationen

Google Präsentationen, auch als Google Presentation oder schlicht Google Slides bekannt, wurde demgegenüber von Grund auf als webbasierte Alternative zu PowerPoint entwickelt. Welche Punkte sind nun bei einem Vergleich Google Presentation vs. PowerPoint besonders erwähnenswert?

Google Präsentationen als Bestandteil von Google Workspace ist eine leistungsfähige Alternative zu PowerPoint, da es viele vergleichbare Funktionen bietet und zusätzliche Vorteile hat. Es erfordert keine Installation und kann plattformübergreifend überall und jederzeit verwendet werden. Ein weiterer Vorteil von Google Präsentationen ist, dass es eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Dies bedeutet, dass mehrere Personen an einer Präsentation arbeiten können, ohne die Datei hin- und hersenden zu müssen. Dies ist besonders nützlich für geografisch verteilte Teams, die gemeinsam an Präsentationen arbeiten. Google Präsentationen bietet auch eine automatische Speicherung in der Cloud. Dies bedeutet, dass die Präsentation laufend synchronisiert wird, wenn Anwender Änderungen vornehmen.

Ist das „PowerPoint by Google“ also die beste Wahl, wenn es darum geht, aussagekräftige Präsentationen zu erstellen? Google Slides ist im Vergleich zu PowerPoint vollauf konkurrenzfähig. Wie schnell die Einarbeitung gelingt, hängt vor allem davon ab, ob Sie über einen Altbestand an PowerPoint-Präsentationen verfügen, deren Designs und Funktionen eventuell angepasst werden müssen.

Sie interessieren sich für die moderne Team-Arbeit mit Google Slides und benötigen Unterstützung bei der Migration von Microsoft PowerPoint?