Forrester Studie: Der wirtschaftliche Nutzen von Google Workspace

Wie Google Workspace KMUs unterstützt

Eine unabhängige Forrester-Studie zeigt: Google Workspace bietet kleinen und mittleren Unternehmen (KMUs) einen beeindruckenden Return on Investment (ROI) von 336 %.

Diese Zahl verdeutlicht das Potenzial, das in einer modernen digitalen Arbeitsweise steckt. Doch wie wirkt sich Google Workspace konkret auf den Arbeitsalltag von Mitarbeitenden aus? In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Google Workspace Ihre Teams unterstützt, effizienter zu arbeiten, Zeit zu sparen und Ihr Unternehmen voranzubringen.

Gemäss Studie können 78 Stunden pro Jahr pro Mitarbeitenden gespart werden

Die Forrester-Studie zeigt, dass jeder Mitarbeitende durchschnittlich 1,5 Stunden pro Woche spart, wenn er Google Workspace nutzt. Das ergibt ganze 78 Stunden im Jahr – Zeit, die nicht mehr in administrative Aufgaben oder zeitraubende Kommunikationsprozesse investiert werden muss.

Stattdessen können Teams sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: Wachstum, Kreativität, Innovation und Kundennähe. Google Workspace gibt Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Arbeit effektiv zu gestalten und mehr aus jedem Tag herauszuholen.

Effizienzsteigerung durch nahtlose Integration

Google Workspace bietet eine umfassende Palette von Tools, die gut miteinander verknüpft sind: Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Meet und viele mehr.

Diese Integration ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit, schnellen Informationsaustausch und einfache Kommunikation – unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Büro oder im Homeoffice sind. Die ständige Synchronisation zwischen den Apps reduziert Suchzeiten und erleichtert die Zusammenarbeit erheblich.

Für KMUs, die häufig nicht die Kapazitäten haben, komplexe IT-Systeme zu verwalten, bietet Google Workspace eine benutzerfreundliche und vielseitige Lösung. 

Wichtige Ergebnisse der Forrester-Studie im Detail

• Produktivität und Sicherheit: Durch Google Workspace konnte der Zeitaufwand für die Konfiguration von Arbeitsstationen um 90% gesenkt werden. Auch die Anzahl der Support-Tickets sank um 20%, was die Effizienz der IT-Abteilungen steigert und Ressourcen freisetzt.
• Bessere Zusammenarbeit: Die Nutzung von Google Workspace führt zu einer  Steigerung der Effizienz in der Zusammenarbeit um 30%. Teams können in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, Anmerkungen machen und Entscheidungen schnell treffen – ohne auf umständliche E-Mail-Kommunikation angewiesen zu sein.
• Beschleunigte Workflows: Mit AppSheet, der No-Code-Plattform, können Mitarbeitende ihre eigenen Apps erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Um bis zu 80% beschleunigte sich dieser Prozess. Dies ist insbesondere für KMUs von Vorteil, die oft auf schnelle Innovationszyklen angewiesen sind.
• Vereinfachte IT-Infrastruktur: Die Abschaltung veralteter Legacy-Systeme und der Wechsel zu einer cloudbasierten Plattform führt zu einer flexibleren IT-Infrastruktur. Dies macht Unternehmen anpassungsfähiger und reduziert unnötigen Aufwand.

‍

Google Workspace bietet Flexibilität

KMUs stehen oft vor der Herausforderung, flexibel auf neue Bedingungen reagieren zu müssen – sei es durch sich verändernde Kundenanforderungen, Marktentwicklungen oder interne Wachstumsziele. 

Google Workspace macht diesen Anpassungsprozess einfacher. Durch die cloudbasierten, miteinander vernetzten Tools können Mitarbeitende jederzeit und von überall aus arbeiten, ohne auf wichtige Ressourcen verzichten zu müssen und in Echtzeit auf Daten teilen und darauf zugreifen. Ob es darum geht, ein Projekt zu besprechen, Feedback zu geben oder Daten in Echtzeit auszutauschen – Google Workspace bietet eine zentrale Plattform, die die Zusammenarbeit erleichtert.

Vorteile von Google Workspace für Mitarbeitende

• Erhöhte Produktivität: Durch die effiziente Organisation von Aufgaben und den Wegfall unnötiger administrativer Tätigkeiten haben Mitarbeitende mehr Zeit für produktive Arbeit.
• Vereinfachte Kommunikation: Mit Google Meet, Chat und Drive wird Kommunikation vereinfacht und zentralisiert. Mitarbeitende können wichtige Informationen schneller teilen und direkt auf relevante Dokumente zugreifen.

‍

Die Studie von Forrester beweist, dass Team mit einer modernen Plattform wie Google Workspace effizienter arbeiten, wertvolle Zeit sparen und diese Zeit in strategische Aufgaben investieren. Gerade in Zeiten, in denen Flexibilität und Geschwindigkeit entscheidend sind, kann der Umstieg auf eine cloudbasierte Lösung Ihrem Unternehmen dabei helfen, sich weiterzuentwickeln.

Erfahren Sie mehr Laden Sie die Forrester-Studie herunter und erfahren Sie, wie Ihre Teams von mehr Effizienz und Flexibilität profitieren können.

‍