3 Gründe für Google AppSheet

No-Code-Apps, wie etwa Google AppSheet, gewinnen im dynamischen Umfeld der Digitalisierung an Bedeutung. Doch was ist der konkrete Nutzen, Google AppSheet einzusetzen? 

In unserem heutigen Blog rückt das No-Code Tool Google AppSheet in den Fokus. Erfahren Sie, warum diese Form der App-Entwicklung für Firmen attraktiv ist. 

‍Die Gründe für den Einsatz Google AppSheet

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1. Vereinfachung von Geschäftsprozessen

Mit No-Code Plattformen, wie Google AppSheet, lassen sich Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren – und das ohne tiefgreifendes technisches Know-how. Unternehmen können so schnell auf neue Anforderungen reagieren. 

“Überall dort, wo in einem Unternehmen ein Papierzettel genutzt wird, zeigt sich das Potenzial von Google AppSheet. Genau hier kann man ansetzen, um Prozesse mit Google AppSheet zu designen", erklärt Kevin von Stackworks. 

Denken Sie beispielsweise an die Freigabe von Urlaubstagen, an das Onboarding von Mitarbeitenden oder für die Genehmigung von Dokumenten. 

Der Vorteil: Die intuitive Handhabung erlaubt es, mit Google AppSheet in kurzer Zeit Prozesse zu optimieren und Daten in Echtzeit anzeigen zu lassen. 

2. Ohne Programmierkenntnisse Apps erstellen

No-Code-Plattformen, wie Gogle AppSheet, sind eine effiziente Lösung, um Prozesse innerhalb eines Unternehmens zu vereinheitlichen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind. 

Mit No-Code Lösungen reduzieren sich sowohl die Entwicklungszeit als auch die Kosten erheblich. Das ist gerade für Firmen mit begrenzten Ressourcen wertvoll, da auch Nicht-Technikern Anwendungen erstellen und anpassen können. Dadurch wird die digitale Transformation beschleunigt und die Innovation gesteigert. Die Möglichkeiten und die Flexibilität von Google AppSheet sind gross. 

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3. Einheitliche Datenerfassung und Datenbearbeitung 

Durch das Einbauen von Datenquellen in einer App können über eine benutzerfreundliche Eingabemaske Daten effizient bearbeitet werden. Das Handling von Daten ist dadurch erheblich vereinfacht und die Verarbeitung einheitlich. Mitarbeitende haben die Möglichkeit, auf Daten zuzugreifen, die ansonsten möglicherweise eine umständliche Anpassung im Berechtigungskonzept erfordern würden.

Ein weiterer Vorteil ist, dass die Daten in Echtzeit aktualisiert werden, was für eine ständige Aktualität und Genauigkeit der Informationen sorgt. Diese Art der Datenintegration und -verwaltung optimiert Arbeitsabläufe und erhöht die Produktivität im Unternehmen. 

Eine Auswahl an Use-Cases

Use-Case: Buchungen von Räumlichkeiten 

Diese App ermöglicht autorisierten Mitarbeitenden Räumlichkeiten oder Ressourcen zu buchen und die Verfügbarkeit einzusehen. So können beispielsweise Sitzungszimmer, Arbeitsplätze oder Ressourcen reserviert oder verwaltet werden. 

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Use-Case: Verwaltung von Inventar

Mit der Inventarverwaltung von Google AppSheet können Lagerbestände überwacht und Inventar effizient verwaltet werden. Dadurch wird sichergestellt, dass stets aktuelle Bestandsinformationen verfügbar sind, was eine bessere Planung und Nachverfolgung ermöglicht. 

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Use-Case: Personalisiertes Onboarding und Training

Eine personalisierte Einarbeitung ist wichtig für gute Mitarbeiterbindung. Gezielt lassen sich Schulungsressourcen teilen und deren Fortschritt überprüfen. Mitarbeitende haben direkten Zugang auf die relevanten und aktuellsten Informationen und können ihren Fortschritt selbstständig managen.

‍Use-Case: Eventplanung‍

Mit Google AppSheet lassen sich alle Details zu einem Event oder einer Veranstaltung verwalten. Von der Gästeliste, Menüplan bis zur Sitzordnung kann in Echtzeit auf alle Informationen zugegriffen werden. Durch die mobile Verfügbarkeit der App greifen alle autorisierten Personen auf Daten in Echtzeit zu. Das erleichtert die Kommunikation und Änderungen können direkt angepasst werden. So hat unser Kevin mit Google AppSheet für seine Hochzeit in kurzer Zeit einen perfekten Begleiter für die Gäste erstellt.

Ein weiteres Highlight?

Google AppSheet ist in Google Workspace enthalten. Es wird keine zusätzliche Lizenz benötigt.

Fazit

Google AppSheet bietet eine skalierbare, kosteneffektive und benutzerorientierte Möglichkeit, um Prozesse zu digitalisieren und zugänglich zu machen. Die oben genannten Gründe sind nur einige von vielen, warum Google AppSheet  eine wichtige  Option darstellt. 

Mit seinen vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und der intuitiven Handhabung unterstützt es Unternehmen dabei, ihre Effizienz zu steigern und die digitale Transformation voranzutreiben.